各研究中心、实验室、课题组:
为了做好清明、五一假期期间学院保密、安全工作,严防各类事故的发生,维护学院的安全稳定,现将学院清明、五一假期期间保密、安全工作要求通知如下:
保密工作:
一、各单位要严格按照保密要求,组织开展本单位保密检查,落实假期值班制度,确保涉密设备、涉密科研资料存放及保密要害部位安全。
二、放假离校前,涉密人员须按规定将涉密文件、资料和所有涉密介质(涉密移动硬盘、U盘等存储介质)及笔记本电脑检查后放入保密文件柜中存放,检查并锁好办公、实验场所门窗。
三、严禁在家属区、私人住宅或其他有上网条件的非涉密场所处理涉密科研业务,严禁将工作用笔记本带回家中使用。
四、严禁通过微信、腾讯QQ、钉钉等社交平台发送、转发、谈论涉密科研项目相关文件、资料等。
五、各位导师要提醒和教育参与科研项目的研究生,严禁在非密场所、上网机上处理与研究项目有关的事务,严禁在上网机上撰写带有涉密内容的论文,严禁将私人电脑及其他带有视频、录像功能的电子产品带入工作场所,严禁将无关人员带入涉密场所。
六、自觉遵守“涉密机不上网、上网机不涉密”的保密规定。
七、承担涉密科研项目的课题组,要重视和加强假期期间的保密工作,对假期继续开展工作的涉密人员做好保密教育,加强课题组载体、计算机及办公自动化设备的管理工作。
八、严格按照保密要求,做好假期期间涉密载体的制作、产生、移交、传递、保管等各环节的保密工作。确保涉密载体账物相符、流向可控、去向可查。假期中,未经审批,禁止将涉密载体带出工作区域。
九、假期旅行、探亲的涉密人员不得将工作、科研中知悉的国家秘密泄露给无关人员;不得将无关人员带入科研工作场所及保密要害部门部位。
安全工作:
一、开展安全教育,增强安防意识
各单位、实验室、教研室、机房要在放假前对相关人员进行一次安全警示教育,特别注意假期各办公室、实验室、教研室、机房的安全,增强安全防范意识教育,提高防范能力,严防各类事故的发生。
二、加强组织领导,落实安全工作责任制
严格落实安全工作责任制,按照“谁主管、谁负责”的工作原则,切实加强对清明、五一假期期间安全工作的领导,安排部署好本单位的安全工作,明确具体责任人。
三、坚持开展安全自查,严防各类事故发生
各单位、实验室、机房、学习室在放假前认真开展一次深入细致的安全自查,确保不留死角。对检查发现的问题要立即确定整改措施,对尚在整改的部分要制定切实可行的临时防范措施,并及时上报,积极推进妥善解决。
四、清明、五一假期期间,各系、实验室(含机房)办公室、学习室要特别注意以下几点:
(1)假期里各机房、办公室、实验室等人员离开时必须关闭水源、电源,锁好门,关好窗。空调、饮水机、计算机、充电器等长期不使用要拔掉电源插头。
(2)进入实验室人员必须遵守实验室的各项规定,严格执行相关的操作规程。
(3)保持实验室卫生,禁止堵塞实验室消防通道,保持消防通道畅通。
(4)对易燃、易爆、化学品等危险品,要严格按有关制度领用、贮存和使用,严防危险品流出实验室,同时要加强实验废弃物处置的管理。
(5)各个实验室门钥匙必须专人专管,不得擅自外借他人使用,以备应急之需。任何人不得在实验室从事烹煮食物、聚餐、吸烟、使用明火等与实验无关的事情,严禁在教研室、实验室留宿,不得从事与实验无关的事情。
(6)对于压力容器、气瓶、起重机、行吊等特种设备,假期里应妥善放置,如需使用须报系所主管领导责批准,相关实验室负责人同时做好安全提醒等工作。
(7)不合格或有裂纹的插座要及时更新,且不得放在木质桌面上,最好选用大公司名牌产品,以防不测。
(8)使用临时工和进行施工的单位要对其相关人员进行安全教育,坚决制止违规使用大功率电器,规范操作施工,防止发生电器火灾和其它安全事故,确保安全。
五、值班人员在值班期间要注意检查本单位及周边情况,发现问题及时报告值班领导,并上报学院以及学校保卫处等上级部门。
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2022年4月2日